房产经纪机构申报备案所需条件


颁布日期: 2013-08-22


备案范围:

经纪机构备案范围:

1、商品房机构备案范围为各类房地产项目营销策划,商品房代理销售,提供房地产咨询及代办手续等经营活动。
2、存量房机构备案范围为存量房的居间、代理活动,提供存量房咨询及代办手续等经营活动。
符合条件的房地产经纪机构,可同时申请商品房和存量房备案。

管理程序:

房地产经纪机构取得工商营业执照、房地产经纪人员达到规定人数后,可以申请办理机构备案相关手续:

房地产经纪机构备案管理程序:

1、房地产经纪机构向市中介协会进行申报;
2、市中介协会根据相关规定进行实地核查;
3、所在区房产主管部门受理初审;
4、市房产主管部门审核、备案、发证。

房地产分支机构备案管理程:

1、房地产经纪机构向市中介协会进行申报;
2、市中介协会根据相关规定进行实地核查;
3、所在区房产主管部门受理、审核、备案、发证。

备案条件:

房地产经纪机构申请备案必备条件:

1、依法取得营业执照,且机构名称应规范含有“房地产经纪、房地产代理或房地产咨询”字样;
2、认缴注册资本人民币3 0万元以上,且应有3人(含)以上取得房地产经纪人员执业资格并获得注册证书(其中,股东至少有一人应持有房地产经纪人员注册证书);
3、有与营业执照记载一致的固定独立的合法经营场所,且经营场所建筑面积不少于20㎡;
4、具有完善的规章制度,且符合法律、法规规定的其他条件。

房地产分支机构申请备案必备条件:

1、依法取得营业执照,且机构名称应规范为“公司名称+区域+分公司”模式;
2、有与营业执照记载一致的固定独立的合法经营场所,且经营场所建筑面积不少于10㎡;
3、从事存量房业务的分支机构应有2人(含)以上的房地产经纪人员,从事商品房业务的分支机构(售楼部)应有3人(含)以上的房地产经纪人员;
4、具有完善的规章制度,且符合法律、法规规定的其他条件。

备案资料:

经纪公司备案收件资料:

1、武汉市房地产经纪机构备案申报表;

2、申请报告

3、营业执照

4、租赁房屋的房屋租赁备案证原件及复印件或自有房屋产权证明复印件(验原件收复印件);

5、法定代表人有效身份证明(验原件收复印件);

6、机构章程;

7、房地产经纪人员资格证书及劳动聘用合同(验原件收复印件);

8、验资报告复印件;

9、经纪机构实地核查表;

10、《武汉市房地产经纪机构数字认证初始申报表》。

经纪公司备案变更收件资料:

1、工商部门出具的《变更通知书》复印件(加盖公章,验原件);

2、变更后的营业执照副本复印件(加盖公章,验原件);

3、原《武汉市房地产经纪机构备案证》正副本原件;

4、相关变更表格(《房地产经纪机构跨区变更申请表》、《房地产经纪机构经营地点变更申请表》、《房地产经纪机构名称变更申请表》、《房地产经纪机构法定代表人(股东、股资)变更申请表》);

5、机构U-key及《武汉市房地产经纪机构信息变更表》;

6、如涉及名称变更的,还需个人ukey及《武汉市房地产经纪人员信息变更表》。

经纪公司备案注销收件资料:

1、工商部门出具的《企业注销通知书》复印件(加盖公章,验原件);

2、原《武汉市房地产经纪机构资格备案证》正副本原件。

房地产经纪人资格证缮证资料:

1、1寸免冠彩色登记照3张;

2、身份证复印件(验原件);

3、《武汉市房地产经纪人培训合格证明》原件;

4、武汉市房地产经纪人换证申请表;

5、《武汉市房地产经纪人数字认证初始申报表》

房地产经纪人资格证变更缮证资料:

1、1寸免冠彩色登记照3张;

2、身份证复印件(验原件);

3、《武汉市房地产经纪人资格证》正副本原件;

4、武汉市房地产经纪人变更申请表;

5、个人ukey及《武汉市房地产经纪人员信息变更表》。

备案流程:

房地产经纪机构备案内部流程:

1、窗口收件(填写收件记录表)
2、送市场处审核(请审核人员签收)
3、领通过审核的资料(填写记录)
4、缮证(2个工作日内,并填写缮证记录单)
5、发证(领证人员签收)

机构需上传的照片:

1、门面照1张;
2、经纪人集体合影1张;
3、营业执照1张;
4、税务登记证1张;
5、房屋租赁备案证1张;
6、房地产经纪机构备案证1张;
7、经纪人公示展板照1张;
8、业务流程展板照1张;
9、收费标准展板照1张;
10、自律公约展板照1张;
11、合同公示展板照1张;
12、投诉方式照1张。

公示内容:

代理销售商品房机构经营场所公示内容:

1、营业执照、税务登记证、经纪机构备案证、收费监审证原件;
2、经纪人员照片、注册证号;
3、全市统一制定的《武汉市商品房买卖合同》示范文本;
4、商品房项目所在地应设分支机构,并按分支机构所需条件办理相关手续;
5、在销售现场明显位置明示商品房销售委托书和批准销售商品房的有关证明文件;
6、公示商品房每套标价;
7、行业自律公约;
8、信用档案查询方式、投诉电话及12358价格举报电话;
9、法律、法规、规章规定的其他事项。

存量房经纪机构经营场所公示内容:

1.营业执照、税务登记证、经纪机构备案证、收费监审证原件;
2.经纪人员照片、注册证号;
3.服务项目、内容、标准;
4.收费项目、依据、标准;
5.全市统一制定的《房地产经纪服务合同》、《存量房买卖合同》、《存量房租赁合同》等示范文本;
6.业务流程;
7.交易资金监管方式;
8.行业自律公约;
9.信用档案查询方式、投诉电话及12358价格举报电话;
10.法律、法规、规章规定的其他事项。

分支机构还应当公示设立该分支机构的房地产经纪机构的经营地址及联系方式。 


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